めちゃ忙しいときの連絡帳のパターン化と最終手段「コピペ」

目次

始めに

どうも、連絡帳が苦手なまさです。

1人に1冊ある連絡帳って大変ですよね。
保護者の方が直接見るものだから毎日絶対やることだし…。

ここが大変
  • 連絡帳は1人1冊あるからたくさん書かなきゃいけない
  • 泣きぐずりを抱っこやおんぶで書くのは無理
  • 保育士に休みや研修があると、さらに増える
  • パートさんにはお願いできない

保育園によって手書きとアプリがありますが、両方で使える裏ワザが

「コピペ」

大きな声で言うほどの事ではないですが、数が多い物はこれが最適です。

コピペ推しの理由
  • クラスでの活動は基本的に全員一緒だから
  • その気になれば片手で出来る
  • 連絡帳は絶対書かなきゃいけないものだから、何としてもやる

最初に言っておきますが、コピペは最終手段です。
やりすぎると保護者や上司の評価が落ちます。

この記事を読んでしまった保護者の方へ

この記事はめちゃ忙しいときにだけ推奨しているコピペ連絡帳の書き方を紹介しています。

手抜きと思うかもしれません。
しかし本気でヤバいときがあるんです。
お昼寝中に誰か泣けば、連鎖で大合唱してクラス崩壊なんです。

福祉とか言ってますが保育士も社会人です。
赤点ギリギリを大量生産しなければいけないときがあるんです(切実)

社会人として頑張っている保護者の方なら分かっていただけるはず…!

コピペ連絡帳

コピペ連絡帳の書き方

STEP
まずは返事から

保護者の方の問いかけや悩みが書かれている場合は絶対に返事を書いてください。

コピペはその後!

STEP
活動内容

「絵具で製作をしました。最初は嫌がっていましたが、いざ塗ってみると楽しくなってきたようです。」
「公園に行ってすべり台で遊びました。「イエーイ!」と言って何回もすべり、ご機嫌でしたよ!」

とりあえずみんなに共通で使えそうな連絡帳を一つ作ります。

STEP
パターン化する
子どもの反応
  • ポジティブ系
  • ネガティブ系
保育士の感じたこと
  • 面白く感じた系
  • 成長を感じた系

パターンを決め、同じような反応をしていた子どもはそのままコピペします。
例文は「ポジティブ系」ですね。

違うパターンの子は書き換え、またコピペしていきます。

20人いたとしても4~5パターンあればどうにかなります。
本気で全部コピペだと即バレるので、たまに細部変えて下さい。

アプリなら書いたことをコピペすればOK。
手書きなら頑張って量産してください。

おまけ

コピペのやり方

コピー&ペースト(貼り付け)の略。

  • コピーしたい文章をマウスで選択したら右クリックして「コピー」
  • 貼り付けたい場所にカーソルを持っていったら右クリックして「貼り付け」

でできます。

これはキーボードのショートカットでも可能です。

  • コピー:「CTRL」押しながら「C」
  • 貼り付け:「CTRL」押しながら「V」

右クリックのメニューで探さなくてよくなるので作業が早くなります。
パソコンならあらゆるところで使えるので覚えると楽です。

まとめ

コピペ連絡帳は言い換えれば「連絡帳は一人一人、親切丁寧に書かなきゃいけない」という考えで凝り固まる必要はないということです。

とにかく時間がないときはコピペで作業時間を少しでも減らしましょう。
連絡帳に手間取ってたら他が進まないぞ!

らくらくポイント
  • 活動内容はクラス一緒なので「○○しました。」
  • 子どもの反応や保育士の感じたことでパターン化する
  • 同じパターンの子はコピペで行く

コピペ連絡帳は人手が足りないときや、お昼寝で早起きし始めてしまったときの最終手段です。

上司も人員配置は把握しているので、多少は目を瞑ってくれると思います。
が、保護者の方はそんなこと知らないので何回もやってるとバレて信頼関係が崩れます。

コピペはほどほどに。

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